Nejčastější chyby

• Není doložen dokument „Čestné prohlášení“ spodpisem statutárního zástupce;
• Není vyplněn rozpočet;
• Chybí popis aktivit;
• Chybí správně určené místo realizace projektu.

Zahájení realizace projektu je možné nejdříve od 1.5.2012 a nejpozději do 31.12.2012. Tento termín dodržte. V opačném případě nebudeme moci Váš projekt zařadit do hodnocení!

Doba realizace projektu je stanovena na 12 měsíců (18 měsíců u projektů v programu Pro Evropu) s tím že projekt nelze zahájit dříve než k 1. 5. 2012 a později než k 31. 12. 2012. Jestliže žadatel realizuje kontinuální projekt a do žádosti
o grant Nadace OKD uvede termín realizace projektu od 1. 1. 2004 do 31. 12. 2013, jedná se o chybný postup.

Řešení - U takovýchto projektů vyberte k realizaci klíčové aktivity, které budete realizovat v takovém období, které je v souladu s podmínkami výzvy Nadace OKD, a na ty zpracujte projekt.

Aktivity uvedené v projektu musí jasně navazovat na položky rozpočtu a naopak.

Např.:

• mezi aktivitami projektu je uveden nákup rehabilitačních pomůcek. Tato položka se ovšem neobjevuje se ani vlevém sloupci rozpočtu, tedy tam, kde jsou uvedeny celkové náklady na projekt a ani ve sloupci pravém, kde žadatel uvádí položky, na které žádá grant Nadace OKD.
• žadatel uvádí velikost cílové skupiny 50 lidí, ale požaduje nadační příspěvek ve výši 1 000 000,- Kč. Podle velikosti cílové skupiny jsou náklady jednoznačně nadhodnocené nebo nejsou vyjmenovány všechny aktivity, na které budou prostředky využity.

• Úhrada provozních nákladů:

Žádáte-li o grant na mzdové náklady, vycházejte z reálných částek v organizaci a z poměrného úvazku, kterým se bude daný pracovník,na realizaci projektu podílet. Náklady na odvody sociálního a zdravotního pojištění uvádějte společně se mzdou (nerozdělujte je!).

Žádáte-li o grant na mzdové náklady, vycházejte z reálných mezd v organizaci a z poměrného úvazku, kterým se bude daný pracovník na realizaci projektu podílet. Náklady na odvody sociálního a zdravotního pojištění uvádějte společně se mzdou (nerozdělujte je!). Rozlišujte prosím také osobní a externí náklady:

Osobní náklady = výhradně Dohoda o provedení práce, Dohoda o pracovní činnosti a Pracovní smlouva

Externí náklady = smlouva o dílo, autorské honoráře, dodavatelské faktury apod.

Investicí se rozumí dlouhodobý hmotný majetek, jehož ocenění je vyšší než 40 000,- Kč v jednotlivém případu a doba použitelnosti je delší než jeden rok

nebo

dlouhodobý nehmotný majetek, jehož ocenění je vyšší než 60 000,-v jednotlivém případě a doba použitelnosti je delší než 1 rok.

Žádáte-li o grant na technické či materiální vybavení, musíte se pohybovat v částkách v místě obvyklých, což znamená, že musíte provést analýzu trhu
u jednotlivých poskytovatelů techniky či zařízení.

V případě, že nebudou dodrženy tyto podmínky, budeme nuceni krátit rozpočet!

Hlavním předkladatelem a tím i druhou stranou při podpisu smlouvy, jste pouze Vy. Finanční prostředky z nadačního příspěvku nelze převádět na třetí osobu.

Hlavním předkladatelem a tím i druhou stranou při podpisu smlouvy, jste jen Vy. Finanční prostředky z nadačního příspěvku nelze převádět na třetí osobu.

Projekty, které budou odeslány po termínu ukončení výzvy, budou vyřazeny z hodnocení pro porušení podmínek výzvy.

Včasnost zaslání Vašeho projektu svědčí o Vaší profesionalitě. Buďte profesionální. Dokažte nám, že nebudete projekt řešit na poslední chvíli.