FAQ

• Na jaké účely lze žádat?

Účel žádosti o nadační příspěvek musí být v souladu s cíli nadace, kterými je podpora projektů v rámci programů Pro zdraví, Pro radost, Pro budoucnost a Pro Evropu.

• Jaké náležitosti musí žádost splňovat?

O nadační příspěvek se žadatel může ucházet na základě vyplněného formuláře v programu Grantys. Formulář se vyplňuje on-line, neposílá se tedy žádná tištěná verze. Pomocníkem při vyplňování žádosti je Manuál k systému Grantys. 

• Nejsem si jistý, do kterého programu moje žádost spadá, co mám dělat?

Snadná pomoc. Základní charakteristiku, která Vám pomůže zorientovat se v jednotlivých grantových programech, najdete na webových stránkách nadace (rubrika „Granty“). Pokud si přesto nejste jisti, zavolejte nám, rádi Vám poradíme.

• Kdy mohu požádat nadaci o příspěvek?

Nadace OKD vyhlašuje jednou ročně grantové kolo, kdy je možné podávat žádosti do všech grantových programů. Grantové kolo obvykle trvá šest týdnů, přesný termín najdete na webových stránkách nadace a v médiích.

• Je nutná spoluúčast na financování projektu?

Finanční spoluúčast jiných partnerů nevyžadujeme, ale vítáme. Příspěvek obce nebo soukromého dárce je pro správní radu signálem, že je projekt kvalitní
a potřebný. Pro Vás je užitečné zajistit spolufinancování s ohledem na plynulost financování projektu. Z harmonogramu grantového procesu plynou 45 denní časové lhůty pro vyplacení splátek grantu ze strany poskytovatele, tyto lhůty se ovšem mohou prodlužovat v souvislosti s případnými nedostatky a pochybeními ve vašich zprávách a vyúčtováních.

• Kolik žádostí si může jedna organizace podat?

Jedna organizace může podat libovolný počet žádostí, vždy každý projekt na jednom formuláři. Je však třeba zvážit reálné možnosti nadace i Vaše na realizaci projektu.

• Může být v programu Pro Evropu součástí rozpočtu i nějaká dohoda o provedení práce pro vyčleněného pracovníka naší organizace, který má kontakt s externím zpracovatelem včetně zpracování podkladů pro vypracování žádosti na starosti?

Ano, může v orzsahu skutečných nároků na spolupráci vaší organizace se zpracovatelem žádosti do fodů EU.

• Jsou nějaké limity na výši grantu?

Nadace OKD je připravena podpořit drobnou aktivitu, na kterou žadatel potřebuje jen několik tisíc korun, stejně jako velké projekty za statisíce. Důležité je, aby daná organizace při přípravě grantové žádosti vycházela z reálných cen a zbytečně náklady nesnižovala ani nezvyšovala. Limity pro maximální výši nadačního příspěvku na jeden grant existují – Programy „Pro Evropu“ a „Pro radost“ mají stanoven limit ve výši 300 000 Kč, programy „Pro budoucnost“ a „Pro zdraví“ ve výši 1 000 000 Kč.

• Bude nadace financovat projekty, které se uskutečnily dříve, než byla podepsána smlouva nebo uznávat dřívější náklady z dlouhodobých projektů?

a investiční projekty je možno žádat v programu Pro budoucnost a Pro zdraví (zde jen v omezené míře) a vždy záleží na konkrétním projektu a aktivitě. Grantový příspěvek nelze použít na leasingy, půjčky, dluhy ani pohledávky (viz Příručka pro žadatele a podmínky aktuální výzvy).

• Bude nadace financovat projekty, které se uskutečnily dříve, než byla podepsána smlouva, nebo uznávat dřívější náklady z dlouhodobých projektů? 

Nadace nemůže poskytovat finanční podporu zpětně. Veškeré finanční prostředky budou poskytnuty pouze na ty aktivity, které proběhnou a jsou hrazeny až po schválení podpory projektu správní radou nadace – tj. od 1.5.2012. Náklady vzniklé nebo hrazené náklady před tímto datem nebudou z grantu profinancovány. Naopak datum podpisu smlouvy se na uznatelnost nákladů nevztahuje. Pouze počítejte s tím, že první splátka grantu Vám bude vyplacena do 45 dní od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

• Kdo může požádat nadaci o příspěvek?

V programech Nadace OKD mohou o podporu žádat občanská sdružení, nadace a nadační fondy, obecně prospěšné společnosti, církevní organizace, obce, příspěvkové organizace a sdružení a spolky obcí.

• O příspěvek naopak nemohou žádat

a) podnikatelské subjekty (společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a další),

b) osoby samostatně výdělečně činné (osoby podnikající na základě živnostenského oprávnění),
c) fyzické osoby.

• Mohou být podpořeny i subjekty mimo Moravskoslezský kraj?

Nadace OKD podporuje především projekty z Moravskoslezského kraje, a to ve výši 80 % z finanční částky vyčleněné na konkrétní grantové kolo, nicméně 20 % finančních prostředků je vyčleněno na projekty mimo region – kvalitní projekty tedy mají vždy šanci grant získat.

Na téma chráněných dílen a integraci hendikepovaných do pracovního procesu se toto regionální hledisko nevztahuje.

• Kdo rozhoduje o výsledku?

O udělení nadačních příspěvků rozhoduje správní rada nadace na základě posouzení žádostí žadatelů. Při svém rozhodování přihlíží k doporučení odborných komisí složených z odborníků z neziskového sektoru a profesionálů na témata daných grantových programů.

• Dostal jsem méně peněz než kolik jsem požadoval. Co mám dělat?

Při posuzování žádosti se přihlíží ke skutečnosti, zda požadované finanční prostředky korespondují s reálnými cenami – pokud je Vámi navrhovaný rozpočet příliš nadsazený, je pravděpodobné, že dostanete méně peněz nebo bude žádost zcela vyřazena. Ke krácení může ovšem dojít i v případě, že jste uvedli reálné ceny, ovšem přetlak kvalitních projektů daného grantového kola vede k tomuto kroku.

V případě, že bude Váš rozpočet výrazně krácen, je možné po domluvě s administrátorem realizovat pouze vybranou ucelenou část projektu.

Přestože Nadace OKD patří z hlediska objemu nadačních příspěvků mezi největší nadace v České republice, objem žádostí o granty mnohokrát překračuje možnosti rozpočtu nadace. Tato situace může vést k tomu, že grant není přiznán ani opravdu kvalitním projektům. Pokud Váš projekt zapadá do podporovaných oblastí, budeme rádi, když se nenecháte neúspěchem odradit a přepracovanou žádost podáte v dalším grantovém kole. Doporučujeme také účast na školení pro žadatele, které jsme pro Vás připravili. Poradíme Vám jak žádost plnohodnotně vyplnit a Vy tak můžete zvýšit své šance na získání grantu.

O administraci žádostí se starají externí partneři z ostravského Institutu komunitního rozvoje a brněnské Nadace Partnerství. Ti připravují hodnotící podklady pro čtyři komise složené z profesionálů z oblasti neziskového sektoru nejen z MSK, ale také z celé ČR. Na základě doporučení výběrových komisí, rozhoduje správní rada Nadace OKD o přidělení, či nepřidělené nadačního příspěvku žadateli. Všechny projekty podrobujeme tří fázovému hodnocení, které je zcela objektivní.

• Od jakého data se určuje zahájení projektu?

Zahájení projektu musí být načasováno na období po schválení nadačních příspěvků správní radou nadace. Zahájení projektu v roce 2012 je možné nejdříve od 1. 5. 2012 a nejpozději do 31. 12. 2012. Projekty budou realizovány maximálně po dobu 12 měsíců (projekty z programu Pro Evropu po dobu 18 měsíců) od zahájení realizace projektu.

Nadační příspěvek je zpravidla poskytován s ohledem na charakter projektu, délku jeho realizace a finanční náročnost ve dvou nebo třech splátkách. První splátka ve výši 50 – 70 % nadačního příspěvku je na účet příjemce uhrazena do 45 dní od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

Druhá splátka ve výši 30 - 40 % je uhrazena na účet příjemce do 45 dní od písemného schválení Průběžné/Závěrečné zprávy o realizaci projektu včetně vyúčtování odpovědnou osobou Nadace OKD.

Třetí splátka ve výši 20 % je na účet příjemce uhrazena do 45 dní od písemného schválení Závěrečné zprávy o realizaci projektu včetně vyúčtování odpovědnou osobou Nadace OKD.

Jakékoli změny projektu, tedy i rozpočet podléhá předchozímu schválení. Pro změnu smlouvy je na stránkách Nadace OKD a administrátorů k dispozici formulář Žádost o změnu realizace projektu. Změnu je vhodné nejdříve konzultovat
s administrátory programu.

Náležitosti účetního dokladu definuje zákon o účetnictví (563/1991 Sb.) v paragrafu 10. Účetní doklady musí obsahovat označení účetního dokladu, obsah účetního případu (co je předmětem) a jeho účastníky, částku a měnu, ve které je uvedena, datum a podpis.

Každý účetní doklad musí být označen v souladu se smlouvou.

• Do kdy musejí být finanční prostředky vyčerpány?

Finanční prostředky získané od Nadace OKD musí být vyčerpány do stanoveného data ukončení projektu, které je uvedeno ve smlouvě. Nákladové položky vzniklé a/nebo hrazené po datu ukončení realizace projektu, se stávají nezpůsobilým výdajem

• V jaké formě se dokládá ukončení projektu a jeho vyúčtování?

Příjemce grantu je povinen řádně a včas předložit závěrečnou zprávu o projektu společně se závěrečným vyúčtováním. Na webových stránkách nadace naleznete v sekci „Pro žadatele - Dokumenty ke stažení“ Pokyny pro příjemce a tabulku Průběžného a Závěrečného vyúčtování a Průběžné a Závěrečné zprávy. Do stanovených formulářů příjemce grantu uvede veškeré informace související s projektem a společně s vyúčtováním zašle administrátorům daných programů. Dokumenty na webových stránkách průběžně aktualizujeme, proto si prosím vždy uložte aktuální verzi až těsně před zpracováním zprávy.

• Co mohu udělat, abych se svou žádostí příště uspěl?

Nadace OKD ve spolupráci s administrátory připravuje ke každému grantovému kolu školení pro žadatele. Termíny a další důležité informace o školení naleznete na webových stránkách Nadace OKD a administrátorů.

• Mohu přihlásit podruhé stejný projekt?

Ano, přihlásit stejný projekt je možné i opakovaně, ale je dobré zvážit, proč nebyl projekt napoprvé úspěšný a při druhé žádosti odstranit případné nedostatky.